Autor: Grupo Gerencial

Conocer a profundidad los estados financieros le permite a la empresa identificar puntos de control. Este proceso es posible gracias al trabajo de un auditor contable. Si desea conocer más sobre sus funciones, este artículo le será de interés.

El manejo y la administración de los recursos y la economía, hacen parte de los temas más importantes que se gestionan en el interior de una empresa. Saber en qué se está invirtiendo y cuánto está ingresando, son los puntos que determinan el éxito de los proyectos que se desean desarrollar, por lo que evaluarlos oportunamente dan las bases para la mejora continua.

Este proceso de evaluación y revisión es realizado por un auditor contable, quien, de manera objetiva y neutral, analiza y dictamina los ejes de control, optimización y regulación de los programas financieros que se ejecutan durante un determinado periodo.

Hay que tener en cuenta que, dentro de los sistemas de la empresa, la asesoría contable no solo evalúa, también ayuda a establecer las políticas y protocolos, a fin de que se encuentren funcionando de manera correcta, y así reducir considerablemente los índices de probabilidad de fraude o inconsistencia contable.

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¿Qué es una auditoría contable?

Las auditorías contables son procesos de revisión y evaluación de los estados financieros de una empresa. Son de carácter externo con el fin de asegurar la inexistencia de un conflicto de intereses entre los involucrados.

Este procedimiento es considerado como una evaluación independiente con un enfoque centrado en el análisis crítico y neutral de los programas y movimientos financieros. Las auditorías contables nacen en sí, de la necesidad de verificar que la información económica cumpla con las normas contables establecidas.

Funciones de un auditor contable.

 

1. Identificar puntos de mejora: 

   Hay que tener en cuenta que, para la realización de esta tarea, el auditor debe iniciar un proceso de recolección de datos relevantes de todas las áreas que componen la empresa.Por tal motivo la auditoría se centra en identificar los puntos de conflicto dentro de los movimientos económicos que se lleven a cabo. Por ello, los resultados contables que genera dicha revisión permiten tomar decisiones de importancia en cuanto al manejo de los intereses financieros.

   De este modo la empresa lleva a cabo el ciclo necesario para la consecución de objetivos:

Analizar – identificar – proponer – solucionar – mejorar.

2. Optimización de procesos financieros: 

   El trabajo de revisión y análisis realizado por el auditor ayuda a mejorar los aspectos de productividad interna de la empresa. Esto lleva a identificar qué productos o servicios son o pueden llegar a ser competitivos y eficientes para mejorar los estados financieros.

3. Establecer políticas: 

   Al momento de realizar la auditoría se establecen ciertos parámetros que permiten la correcta organización de los datos. Esto ayuda a que la empresa se mantenga actualizada y fiel a las políticas de revisión y gestión financiera.

4. Evaluar: 

   El centro de la auditoría es el análisis y la revisión de las actividades financieras. Esto le permite al auditor contable reconocer los datos de interés haciendo que los resultados sean verificados de manera objetiva.

Evaluar para conocer.
Evaluar para mejorar.

5. Enfoque de resultados: 

   Todo lo propuesto en el proceso llevado a cabo por el auditor se dirige a facilitar propuestas de mejora de procedimientos, normas y estrategias que lleven a la empresa a la consecución de los objetivos propuestos.

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Los beneficios de este proceso se resumen en:

Así que, si desea controlar todo lo referente a sus programas financieros y mejorar la productividad de su empresa, recuerde que es de suma importancia la realización de las auditorías externas.

Si desea asesoramiento sobre este u otros servicios, contáctenos.

PROCESOS DE REVISIÓN, INTEGRACIÓN Y REALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN LOS QUE SE DETALLE LA INFORMACIÓN FINANCIERA DE UNA EMPRESA, ES LA FUNCIÓN CENTRAL DE LA OFICINA DE UN CONTADOR, PERO ¿QUIÉNES CONFORMAN ESTE EQUIPO DE TRABAJO DE CONSULTORÍA CONTABLE Y CUÁLES SON LAS RESPONSABILIDADES QUE ESTÁN A SU CARGO?

 

Toda empresa necesita llevar a cabo de manera correcta lo relacionado a su situación financiera en general, es por ello que la necesidad de contratar un consultor contable se vuelve imprescindible y obligatorio.

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Tener al día y de manera organizada y detallada la información concerniente a los estados monetarios de una empresa, puede considerarse como la función central de un contador. Sin embargo, el realizar esta tarea de gran responsabilidad no es propósito de un individuo, hay un gran equipo de trabajo que brinda apoyo en demás tareas que tienen como finalidad la transparencia de los deberes económicos.

Como empresa u organización es de suma importancia conocer en manos de quiénes están sus documentos financieros, y lo más importante, qué realizan y por qué. Es por este motivo que queremos asesorarlo sobre quiénes son y qué función cumplen las personas que integran la oficina de un contador.

Para empezar, es necesario conocer a grandes rasgos las características que posee el deber de la contaduría. En primera medida, la contaduría es una disciplina que se encarga de la recolección, revisión e interpretación de la información financiera de una empresa. Este deber permite detectar falencias y oportunidades de mejoramiento continuo en cuanto a la gestión económica, con la finalidad de que la empresa se mantenga en un constante estado de plenitud y crecimiento.

 

Estos son los principales puestos en un despacho contable:

• Gerente financiero: en sus manos se encuentra la supervisión del trabajo realizado en el despacho, de igual modo se encarga de aprobar los documentos de revisión y análisis contable que se realicen. De esta manera el gerente tiene como obligación principal el mantener la óptima realización de los deberes del despacho.
• Director de contabilidad: supervisa las operaciones contables, como lo es la revisión de la contabilidad de costos, nóminas y demás. Así mismo se encarga de revisar completamente y junto con el revisor fiscal, las irregularidades en los sistemas contables.
• Jefe de contabilidad: es quien coordina el manejo contable general de una empresa. Prepara los estados financieros, informes fiscales y realiza la contabilidad de los activos fijos, así como la revisión presupuestal. De igual manera, el jefe contable se hace cargo de las responsabilidades que trae consigo la realización y el cierre de cartera de la empresa.
• Contador público: en sus manos está el proceso de revisión de la información financiera, es decir, realiza el análisis de toda la documentación económica que se lleve a cabo, desde la planeación de nómina, hasta la generación de los estados financieros finales. De igual modo, tiene como responsabilidad la proyección de los estados financieros de la empresa.
• Consultor contable: es el encargado de brindar asesoría para la correcta toma de decisiones en la gestión financiera de una empresa. El consultor contable brinda un análisis valorativo, identificando puntos de revisión especifica.
• Analista contable: también conocido como el analista de costos. Coordina el trabajo realizado por los auxiliares de contabilidad, registra de manera sistemática los comprobantes diarios de los extractos bancarios. Así mismo, elabora los balances de prueba mensuales y la declaración de renta. Es decir, realiza y revisa todos los balances.
• Auxiliar contable: brinda apoyo general al contador. Lleva a cabo operaciones comerciales, gestión de inventario, elaboración, registro y facturación de las cuentas emitidas por la empresa. De igual modo, es el encargado de la elaboración de informes contables y de las conciliaciones bancarias.
• Auditor interno: lleva a cabo la revisión detallada de toda la información financiera, verificando y registrando las áreas que requieren mejora y optimización, esto con el fin de que se le dé prioridad a todo lo que lleve al correcto desarrollo de la empresa a partir de diversas políticas y procedimientos.

 

En sí, el auditor tiene la responsabilidad de evaluar e implementar bajo la supervisión de la dirección financiera, políticas que permitan la mejora de las áreas que presentan necesidad de optimización.

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El proceso contable requiere de atención y precisión, por lo que la correcta división y administración del trabajo, ofrece a la empresa la garantía de tener un análisis detallado de la situación económica. Todo este tipo de responsabilidades le dan una ventaja a la empresa en cuanto a la identificación de falencias, cuya corrección llevarán a la mejora continua.

Si necesita mayor información sobre los servicios contables que puede requerir su empresa, póngase en contacto con nosotros.

LLEGA EL FIN DE AÑO Y ES MOMENTO DE PRESENTAR LOS INFORMES FINANCIEROS DE LA EMPRESA. LLEVARLOS A CABO REQUIERE DE ATENCIÓN Y EXIGE UNA TOTAL CLARIDAD. ENTONCES, ¿QUÉ HACER PARA EVITAR PROBLEMAS AL FORMULAR LAS CUENTAS ANUALES?

Preparar la formulación de las cuentas anuales es una de las actividades financieras más complejas e importantes, ya que en estas se detallan y se resumen de manera organizada, minuciosa y con la ayuda de un consultor contable, todos los movimientos económicos realizados durante el año en la empresa.

Llevar esta actividad a cabo, permite verificar los estados de cuentas, que ayudarán a definir de manera eficaz y confiable la toma de decisiones económicas a futuro.

El proceso de formular las cuentas anuales se caracteriza por:

• Permitir de manera detallada, la recolección de toda la información financiera.
• Verificar si los movimientos económicos son coherentes.
• Facilitar la identificación de fallas financieras.
• Prevenir futuros problemas de capital.
• Convertir la documentación en la radiografía de la empresa.

Para garantizar la transparencia del proceso y sobre todo su claridad, es necesario que los documentos contables se encuentren debidamente referenciados y registrados. Es en este punto donde el apoyo de un consultor contable puede aportar al avance de la empresa, ya que tiene la responsabilidad de gestionar, liderar y guiar la revisión documental.

Para llevar a cabo la formulación de cuentas anuales se deben tener los siguientes documentos:

• Balance de situación.
• Estado de cambios de patrimonio neto.
• Flujos de efectivo.
• Informes de pérdidas y ganancias.
• Estado de resultados.

Hay que tener en cuenta que todas las formulaciones realizadas, son avaladas por los empresarios o administradores, quienes responderán por la veracidad del proceso.

Así mismo, la debida publicación de este instrumento financiero da lugar, no solo a que la compañía entienda y relacione de la mejor manera las operaciones económicas matriculadas, sino que también influye en la sana competencia del mercado, puesto que, las demás empresas podrán verificar la concordancia de los valores registrados.

Cuentas anuales, ¿es tan complejo?

La dificultad de este instrumento radica en que se pueden presentar errores durante o después del cierre de las cuentas, exigiendo entonces, modificaciones justificadas que reestablezcan la coherencia económica.

Los problemas al formular las cuentas anuales pueden ser de transcripción o de irregularidad.

Los primeros dan a entender que el proceso de análisis y de revisión de la documentación requerida, estuvo en completo orden, pero los datos suministrados en las cuentas fueron erróneos. En este caso se puede proceder por medio de un registro autorizado por junta directiva, en el que se especifica el error y se da paso a los datos correctos que se debieron haber tenido en cuenta en un primer momento del proceso.

En caso de que sea por irregularidad, se procede con el acompañamiento de un consultor contable, a establecer donde se encuentran los dilemas y las incoherencias económicas presentadas, con el fin de evaluar su gravedad y su pronta solución.

Para evitar este tipo de problemas lo ideal es contar con una constante asesoría contable, por medio de un consultor, el cual podrá llevar de manera autónoma y detallada toda la información concerniente a los procesos financieros realizados durante el año.

Como ya se ha mencionado, la formulación de las cuentas anuales, permiten evaluar el estado de salud financiera. Por lo que su correcta realización ofrece un panorama más claro en cuanto a los estados y operaciones financieras.

Por tal motivo, el realizarla genera ventajas de parte y parte y consolida el proceso financiero evitando futuras crisis.

Entonces, ¿cómo evitar problemas?:

• Teniendo la asesoría de un consultor contable.
• Manteniendo un buen programa contable.
• Llevando un check list de documentación.
• Presentando las cuentas anuales en el tiempo y de la manera establecida.
• Teniendo al día toda la documentación necesaria.

Aunque sea un procedimiento complejo, hay que tener en cuenta que su realización es beneficiosa para el desarrollo y la calidad continua de la economía de la empresa, la búsqueda de la evolución de la misma y de la correcta toma de decisiones económicas.

Recuerde, son diferentes las decisiones que se toman, cuando se conocen todos los ángulos de la actividad financiera.

LA AUDITORÍA FINANCIERA LE PERMITE CONOCER EL ESTADO REAL DE LAS OPERACIONES REALIZADAS EN SU EMPRESA. ES UN ANÁLISIS DETALLADO DEL PANORAMA ECONÓMICO QUE REQUIERE DE MUCHA ATENCIÓN. POR ELLO DESEAMOS EXPLICARLE MÁS SOBRE ESTE PROCESO Y LAS VENTAJAS QUE TIENE PARA USTED.

Este proceso es una evaluación objetiva y minuciosa, que permite la interpretación y la revisión de toda la información presupuestal. Dicho proceso se enfoca en el análisis legal de todas las operaciones económicas. Así mismo, brinda un resultado completo de los estados específicos de cuenta y su coherencia con la normatividad estipulada. Esta asesoría contable, desarrollada por un auditor externo, asegura un resultado imparcial y transparente de todos los movimientos económicos registrados en la empresa.

La finalidad de la auditoría es el reconocer y evaluar la adecuación presupuestal, para llevar a cabo un plan enfocado en la mejora continua de las operaciones.  

Este proceso genera una evaluación y un análisis de todos los documentos concernientes a las operaciones económicas realizadas. Es decir que: revisa, verifica y examina todos los estados financieros como lo son: balances, flujos de efectivo, costos y demás. De igual manera, corrobora que la información se encuentre apegada a las leyes y normas que exigen las entidades competentes.

Sin embargo, la auditoría financiera no solo se remite a la evaluación, también a la ejecución y desarrollo de pautas sobre el control económico de la empresa, ya que a través de los resultados finales y de la información detallada que el proceso permite, se logran identificar puntos de conflicto que deben ser optimizados.

La auditoría provee a la empresa información importante que permite el correcto control económico.

Como medida reguladora, su objetivo central se encuentra en la recaudación y análisis de datos. Todo ello busca:

• Determinar si los estados presupuestales están conforme a lo estipulado en la empresa.
• Corroborar si los estados financieros se encuentran apegados a la normatividad determinada.
• Revisar si las operaciones son coherentes y si no presentan ningún tipo de inestabilidad.
• Identificar cualquier riesgo de fraude o error material.
• Ofrecer una opinión objetiva sobre el control financiero, enfocado en los puntos que pueden determinar la evolución constante de la empresa.

Así pues, este proceso de asesoría contable provee de manera eficaz toda la información que permite contribuir al mejoramiento de la seguridad económica, evitando errores significativos que puedan poner en riesgo su estabilidad. De este modo, se reconoce si los estados financieros han sido preparados en todos los aspectos, en pro de reflejar el resultado real de las operaciones de la empresa.

Estos informes permiten identificar falencias y aciertos en todo el proceso financiero. Determina los puntos a mejorar y la coherencia de los mismos.

En sí, busca darles a las empresas las bases sobre lo que están haciendo bien y sobre lo que se debe reformar, con el fin de que la empresa se encuentre en un estado de control que evite problemas económicos a futuro.

Una auditoría financiera cuenta con las siguientes características:

• Objetividad: el auditor financiero es una persona externa a la empresa u organización, con el fin de que no exista ningún interés que comprometa a las partes. Teniendo esto claro, el proceso de auditoría financiera parte de un principio netamente objetivo. Esta revisión se ve respaldada entonces, por una sustentación de compromiso que protege completamente al proceso.
• Sistematización: el proceso de auditoria es eso precisamente, un proceso. Por lo que el plantear su ejecución es completamente imprescindible. Una correcta planeación permitirá abarcar de manera eficaz cada parte a revisar, permitiendo el conocimiento de tiempos, y siguiendo un protocolo estricto que garantice el correcto resultado.
• Normatividad: todo auditor financiero debe tener un conocimiento profundo sobre la parte legal que se rige, ya que su finalidad es verificar que las operaciones reúnan todos los requisitos exigidos. Esta asesoría contable busca el entendimiento global de la economía de la empresa, desde la unión constante con la legalidad.

De igual modo, la auditoría financiera cuenta con las siguientes fases:

1. Planeación.
   Como se mencionó anteriormente, la planeación garantiza la correcta ejecución de la auditoría financiera. En este punto se verifica el alcance y el entendimiento de los puntos clave a estudiar.En la planeación se registra el bosquejo o el mapa de procesos a seguir, dentro de las fases de revisión ocular o verbal.

 

2. Ejecución
   Aquí es donde se lleva a cabo toda la revisión, análisis, y agrupación de datos. Esto permite determinar eficazmente el resultado financiero y su concordancia legal.
   Los procesos analíticos sugieren entonces, una capacidad de total estudio, recopilando información y revisando puntos álgidos donde puede presentarse posibles errores, ya sean accidentales o fraudulentos.

 

3. Informe
   Esta es la parte determinante del proceso, ya que es donde se registran todos los hallazgos financieros de la empresa. El informe ayuda a detectar las falencias internas y los puntos de tensión económica. Es decir, en el informe se describen tanto los resultados, como las conclusiones y las opiniones del auditor, para el mejoramiento de la empresa. Se encuentra además la opinión contable, de ejecución presupuestal y un concepto general del control financiero.

 

Por ello, para mantener al día su estado económico, es necesario que su empresa esté siempre auditada, ya que dicha evaluación permite la claridad de las operaciones, el avance continuo y la constante actualización de la empresa en los procesos legales que nos rigen.

 

¿Alguna duda o cometario?

En Gálvez & Garrido Grupo Gerencial contamos con un grupo de especialistas que le brindará la mejor asesoría con nuestro método de consultor contable.

Envíenos un mensaje y con gusto le responderemos.

 

Con frecuencia, se considera que el trabajo de un contador es extremadamente preciso y requiere de un cierto nivel de sensatez. Tienen un entorno orientado a los detalles, donde pequeños errores pueden tener un gran impacto en el negocio: cómo se verán los libros de contabilidad, cómo se tomarán las decisiones y la salud financiera general de la empresa.

Hemos recopilado siete características que un contador ideal debe poseer.

 

1. Organización

Los contadores son personas importantes. Manejan mucha responsabilidad, lo que significa que generalmente se mantienen bastante ocupados.

Para ser un buen contador necesita tener un sistema de seguimiento de las responsabilidades, como cualquier cartera que administre, las transacciones que maneja, cualquier fecha importante y fecha límite que deba cumplir, para asegurarse de que cumpla con todos sus deberes, lo mejor que pueda.

Puede hacer uso de herramientas como calendarios, carpetas alfabéticas, planificadores de día, notas post-it codificadas por color y marcadores, y aplicaciones y programas diseñados para ayudarlo a mantenerse altamente organizado, a corto y largo plazo.

 

2. Ética fuerte

Más allá de la ética del trabajo, un fuerte sentido de integridad es un rasgo imperativo que refuerza la confianza en el trabajo de un contador. Es más probable que los contadores que llevan una vida de integridad obedezcan las reglas y se aseguren de mantener la confidencialidad de la información.

 

3. Preciso y orientado a los detalles

Como contadores, los números con los que trabajan deben ser correctos y precisos. Esto es crucial en el trabajo de los contadores. La diligencia debería ser una segunda naturaleza para ellos y no algo que necesitan que se les recuerde constantemente.

 

4. Comunicación

No importa dónde trabaje, qué implica su trabajo o con quién trabaja, las habilidades de comunicación sólidas son increíblemente valiosas. Ser capaz de comunicarse bien por escrito y en persona lo ayudará a conseguir un trabajo, trabajar en equipo con sus colegas, interactuar con los clientes y, con el tiempo, avanzar profesionalmente.

Las habilidades interpersonales bien desarrolladas también serán útiles para la creación de redes. Ya sea que tenga que asistir a una función corporativa o simplemente dar la bienvenida a un nuevo compañero de trabajo a la oficina, la capacidad de afirmarse cuando se encuentre con nuevas personas con el fin de establecer relaciones rentables le servirá. Nunca subestime la importancia de dar una buena primera impresión.

 

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Cuando hablamos de activos intangibles nos referimos a todos aquellos elementos que le agregan un valor mercantil a nuestra empresa. Antes, se pensaba que una compañía valía solo porque tenía edificios o maquinaría, hoy en día estos activos representan aquellos recursos que en el futuro pueden generar ingresos.

 

Características

• Activos identificables.
• Surgen de derechos legales o contractuales.
• Son de carácter no monetario.
• Carecen de una apariencia física.

 

Tipos de activos intangibles

• Activos intangibles externos: Reputación, la marca, la lealtad de los clientes y las alianzas.
• Activos intangibles internos: La organización, la tecnología, know-how y la calidad.
• Recursos humanos: La formación, el ambiente laboral, las habilidades y el liderazgo.

 

El fondo de comercio

Existen otros activos que hay que tener en cuenta si se quiere que nuestra empresa sea sostenible, y es el fondo de comercio. Este es el valor que tiene la empresa por encima del valor contable.

El donde de comercio pretende aumentar o representar el valor que tiene una compañía sin que este se refleje en el balance de la empresa, posicionándolo en el mercado y generando una confianza para la realización de negocios.

 

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